Product UX · KI · Gastronomie

findout.booking – Reservierungsmanagement neu gedacht

Die nächste Evolutionsstufe ist erreicht – eine KI entwickelt sich vom Chatbot zur integrierten Produkthilfe.

findout.booking ist ein webbasiertes Reservierungs- und Verwaltungssystem für die Gastronomie. Online-Reservierung, Bereiche, Tische, Schichten, Reservierungsregeln, Gästekommunikation und Auswertungen werden in einer gemeinsamen Produktlogik zusammengeführt.

KI im Produkt

Nicht nur antworten. Kontext verstehen.

Das Ziel ist ein integrierter KI-Assistent, der Fragen direkt im Nutzungskontext von findout.booking beantworten kann.

Der aktuelle Bereich des Dashboards dient dabei als zusätzlicher Kontext. Die KI verbindet die Nutzerfrage mit dem dokumentierten Produktwissen, ohne Funktionen oder Systemverhalten hinzuzuerfinden.

So entsteht keine lose FAQ-Funktion, sondern eine Produkthilfe, die dort verfügbar ist, wo die konkrete Aufgabe entsteht.

Kontextbezogene Hilfe

Die aktuelle Dashboard-Seite hilft dabei, mehrdeutige Fragen dem richtigen Produktbereich zuzuordnen.

Bestätigtes Wissen

Antworten basieren auf dokumentiertem und geprüftem Produktwissen, nicht auf allgemeinen Annahmen über Reservierungssoftware.

Wissensarchitektur

Produktwissen wird zur Infrastruktur

Parallel zur Produktentwicklung wurde eine strukturierte Wissensbasis für findout.booking aufgebaut.

Sie dokumentiert Funktionen, Abhängigkeiten, Bedienwege, Validierungen und bestätigtes Systemverhalten. Dieses Wissen dient nicht nur dem KI-Assistenten.

Es schafft zugleich eine belastbare Grundlage für Support, Qualitätssicherung, Onboarding neuer Mitarbeiter, Schulungen und zukünftige Call-Center-Anwendungen.

Registrierung & Onboarding Öffnungs- & Küchenzeiten Bereiche & Schichten Tische & Tischplan Reservierungsregeln Arbeitsoberfläche Kommunikation Benutzerverwaltung Buchungswege Auswertungen

Das Ergebnis

Ein Reservierungssystem, das seine eigene Logik verständlich macht.

findout.booking verbindet Reservierungsmanagement mit einem UX-Ansatz, bei dem Produktlogik, Nutzerführung und KI-Unterstützung gemeinsam entwickelt werden.

Das Ergebnis ist kein nachträglich aufgesetzter Chatbot, sondern eine Grundlage für ein System, das seine Funktionen erklären und Nutzer direkt im Anwendungskontext unterstützen kann.

Product UX Informationsarchitektur Dialog UX KI-Konzeption Prompt Engineering Wissensarchitektur Testing & QA

Das Produkt

findout.booking kennenlernen

Das Reservierungssystem wurde für die operativen Anforderungen gastronomischer Betriebe entwickelt.